Projekte
Erstellen Sie ein Projekt, legen Sie fest, wer es sehen kann, und verwalten Sie seine Dateien und Meilensteine.
Ein Projekt enthält Tasks, Meilensteine, Dateien, gespeicherte Ansichten und ein Aktivitätsprotokoll.
Ein Projekt erstellen
- Öffnen Sie Projects.
- Wählen Sie New project aus.
- Geben Sie einen Namen ein. Ciele schlägt aus dem Namen einen Schlüssel vor. Sie können den Key ändern.
- Wählen Sie bei Bedarf einen Status, einen Lead, Daten, eine Farbe und ein Symbol aus.
- Wählen Sie die Sichtbarkeit aus.
- Wählen Sie Create aus.
Der Schlüssel muss aus zwei bis fünf Buchstaben oder Ziffern bestehen. Er muss mit einem Buchstaben beginnen. Der Schlüssel ist das Präfix jedes Task-Schlüssels im Projekt.
Sichtbarkeit
| Visibility | Wer kann das Projekt sehen? |
|---|---|
| Organization | Alle Mitglieder der Organization. |
| Private | Die Mitglieder des Projekts sowie die Admins und Owners. |
Ciele fügt den Ersteller eines privaten Projekts als Mitglied hinzu. Um Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen, wählen Sie Share in der Project-Kopfzeile aus. Wenn Sie den Creator entfernen, kann der Creator das Projekt danach nicht mehr sehen.
Die Projektseite
Die Tabs der Project-Seite zeigen dieselben Tasks in verschiedenen Ansichten:
| Tab | Verwendung |
|---|---|
| Overview | Lesen Sie den Fortschritt, die bevorstehenden Termine und die letzten Aktivitäten. |
| Board | Verschieben Sie Tasks zwischen den Statusspalten. |
| List | Aufgaben in einer gruppierten Liste lesen und ändern. |
| Table | Ändern Sie schnell viele Felder in einer Tabelle. |
| Calendar | Aufgaben nach ihren Fälligkeitsdaten anzeigen. |
| Timeline | Zeigen Sie Tasks als Balken an, die sich vom Startdatum bis zum Fälligkeitsdatum erstrecken. |
| Files | Alle Dateien im Projekt suchen. |
| Activity | Lesen Sie Tag für Tag, was sich im Projekt geändert hat. |
Ein Projekt wird in der Ansicht geöffnet, die Sie zuletzt in diesem Browser verwendet haben. Beim ersten Mal öffnet es sich in List.
Weitere Informationen zu den Ansichten finden Sie unter Tasks and views.
Dateien
Öffnen Sie die Registerkarte Files, um alle Dateien des Projekts anzuzeigen. Eine Datei, die an eine Aufgabe angehängt ist, zeigt den Schlüssel dieser Aufgabe an.
- Um eine Datei hochzuladen, wählen Sie Upload aus oder ziehen Sie Dateien per Drag-and-drop in die Ansicht. Die maximale Größe beträgt 50 MB.
- Um eine Datei an eine Aufgabe anzuhängen, öffnen Sie die Aufgabe und wählen Sie Attach aus. Sie können Dateien auch auf den Bereich „Attachments“ ziehen.
- Um eine Vorschau eines Bildes oder einer PDF-Datei anzuzeigen, wählen Sie die Datei aus.
- Um eine Datei umzubenennen, herunterzuladen, den Link zu kopieren oder zu löschen, öffnen Sie ihr Menü.
Nur Editors, Admins und Owners können Dateien hochladen, umbenennen oder löschen. Ein Viewer kann Dateien lesen und herunterladen.
Wenn Sie eine Task oder ein Project löschen, löscht Ciele auch die zugehörigen Dateien.
Meilensteine
Ein Meilenstein hat einen Namen und ein Datum. Meilensteine werden auf der Timeline als Diamanten angezeigt. Um die Meilensteine zu ändern, öffnen Sie die Project settings.
Ein Projekt archivieren oder löschen
Öffnen Sie das Menü „Project“.
- Wählen Sie Archive aus, um das Projekt auszublenden und seine Arbeitsergebnisse zu behalten. Wählen Sie Undo in der Nachricht aus, um sie sofort wiederherzustellen. Sie können ein archiviertes Projekt auch später wiederherstellen.
- Wählen Sie Delete aus, um das Projekt, seine Tasks, seine Dateien und seine Meilensteine zu löschen. Ciele zeigt die Anzahl der Tasks und Dateien an, die gelöscht werden. Zum Bestätigen schieben. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.