Aufgaben und Ansichten

Erstellen Sie Tasks und zeigen Sie sie als Liste, Board, Tabelle, Kalender oder Zeitleiste an.

Eine Aufgabe hat einen Titel, einen Status, eine Priorität, einen Verantwortlichen, Termine, eine Schätzung, Labels und eine Beschreibung in Markdown.

Status	Bedeutung
Backlog	Noch nicht geplant.
To do	Geplant.
In progress	Jemand arbeitet gerade daran.
In review	Wartet auf eine Überprüfung.
Done	Abgeschlossen.

Die Priorität ist Urgent, High, Medium, Low oder None.

Eine Aufgabe erstellen

Wählen Sie New task in der Toolbar aus.
Geben Sie einen Titel ein.
Wählen Sie bei Bedarf das Projekt, den Status, die Priorität, die verantwortliche Person und das Fälligkeitsdatum aus.
Wählen Sie Create task aus.

Sie können einen Titel auch unten in einer Gruppe in der List oder der Table bzw. in einer Spalte des Board eingeben.

Wählen Sie eine Aufgabe aus, um sie in einem Bereich neben der Ansicht zu öffnen. Der Bereich zeigt seine Felder, die Beschreibung, Unteraufgaben, Anhänge, Kommentare und Aktivitäten an. Um die Aufgabe auf einer eigenen Seite zu öffnen, wählen Sie die Schaltfläche „full-page“ neben den Task-Aktionen aus. Um den Bereich zu schließen, wählen Sie die Schaltfläche „Close“ aus oder drücken Sie Esc.

Ciele speichert die Breite des Panels in diesem Browser. Außerdem werden die Gruppen und die Board-Spalten, die Sie einklappen, beibehalten.

Eine Aufgabe kann auf andere Aufgaben warten. Wählen Sie die Tasks in Blocked by aus. Die Timeline zeigt einen Pfeil von jeder blockierenden Task zu der Task, die wartet.

Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, wählen Sie Undo in der Nachricht aus, um der Aufgabe wieder ihren vorherigen Status zuzuweisen. Dies funktioniert auch, wenn Sie viele Tasks gleichzeitig erledigen.

Eine Task kann sich wiederholen. Wenn Sie eine sich wiederholende Aufgabe erledigen, erstellt Ciele die nächste Kopie mit neuen Terminen. Wenn Sie Undo auswählen, löscht Ciele auch diese Kopie, und die Aufgabe wird erneut wiederholt. Wenn jemand die Kopie bereits begonnen hat, behält Ciele sie bei.

Um die Reihenfolge der Tasks ohne Drag-and-Drop zu ändern, wählen Sie einen Task aus und drücken Sie Alt+Up oder Alt+Down. In der Liste können Sie auch Move up oder Move down im Menü der Task auswählen.

Eine Verbesserung abschließen

Eine Task kann eine Improvement lösen. Wählen Sie die Verbesserung im Feld Resolves der Task aus. Um die Verknüpfung zu entfernen, wählen Sie None aus.

Sie können die Verbesserung auch öffnen und Create task auswählen. Die neue Task erhält den Titel und das Project der Improvement sowie den Link.

Wenn alle Tasks, die eine Verbesserung lösen, abgeschlossen sind, verschiebt Ciele die Verbesserung nach In review. Anschließend schließt eine Person sie. Die Aktivität der Task zeigt diese Änderung an.

Die Symbolleiste

Jede Ansicht verfügt über dieselbe Symbolleiste:

Search tasks findet Tasks nach Titel oder Schlüssel.
Filter zeigt nur die Aufgaben an, die Ihren Filtern entsprechen.
Sort ändert die Reihenfolge. Manual behält die Reihenfolge bei, die Sie per Drag & Drop festgelegt haben.
Group gruppiert die Tasks nach Status, Priorität, Verantwortlichem, Projekt oder Fälligkeitsdatum.

Die Adresse der Seite speichert Ihre Filter, die Sortierung und die Gruppierung. Sie können die Adresse teilen.

Die Ansichten

View	Verwendung
List	Lesen Sie Aufgaben in Gruppen. Ziehen Sie eine Zeile, um ihre Reihenfolge oder ihre Gruppe zu ändern. Wählen Sie Zeilen aus, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu ändern.
Board	Ziehen Sie eine Karte in eine andere Statusspalte. Verwenden Sie das Spaltenmenü, um eine Aufgabe hinzuzufügen, die Spalte einzuklappen oder alle Aufgaben als erledigt zu markieren.
Table	Ändern Sie jedes Feld in seiner Zelle. Wählen Sie Columns, um Spalten ein- oder auszublenden oder zurückzusetzen. Ziehen Sie den Rand einer Spaltenüberschrift, um ihre Größe zu ändern.
Calendar	Zeigen Sie Aufgaben an ihren Fälligkeitsterminen nach Monat oder nach Woche an. Ziehen Sie eine Aufgabe auf einen anderen Tag. Die Aufgabe behält ihre Dauer bei. Wählen Sie + an einem Tag aus, um eine Aufgabe für diesen Tag zu erstellen.
Timeline	Zeigen Sie Aufgaben als Balken nach Woche oder nach Monat an. Ziehen Sie einen Balken, um ihn zu verschieben. Ziehen Sie ein Ende eines Balkens, um ein Datum zu ändern.

Die Timeline zeigt nur Tasks mit einem Fälligkeitsdatum an. Es zählt die anderen Aufgaben als nicht terminiert.

Jede Drag-Aktion verfügt auch über einen Tastatur-Shortcut. Öffnen Sie die Aufgabe und ändern Sie im Panel ihren Status oder ihre Termine.

Gespeicherte Ansichten

In einem Projekt können Sie die aktuellen Filter, die Sortierung, die Gruppierung und das Layout als gespeicherte Ansicht speichern. Wählen Sie Save view in der Toolbar aus. Die gespeicherte Ansicht wird als Tab für alle Mitglieder angezeigt, die das Projekt sehen können.

Der Ersteller einer gespeicherten Ansicht und die Admins können sie umbenennen, aktualisieren oder löschen.

Eine Aufgabe archivieren oder löschen

Öffnen Sie das Task-Menü.

Wählen Sie Archive aus, um die Task und ihre Unteraufgaben auszublenden. Wählen Sie Undo in der Nachricht aus, um sie sofort wiederherzustellen.
Wählen Sie Delete aus, um die Task, ihre Unteraufgaben, ihre Kommentare und ihre Dateien zu löschen. Sie können diese Aktion nicht rückgängig machen.