Dateien und Text

Datei hochladen

1. Öffnen Sie den Assistant.
2. Wählen Sie Knowledge aus.
3. Fügen Sie eine Datei-Quelle hinzu.
4. Wählen Sie die Datei aus.
5. Starten Sie die Ingestion.
6. Warten Sie, bis der Status der Quelle Ready lautet.
7. Testen Sie eine Antwort und ihre Quellenangabe.

Ciele speichert die Originaldatei und extrahiert unterstützten Text für die Ingestion. Der Status Source zeigt an, ob die Extraktion und die Indizierung abgeschlossen sind.

Unterstützte Dateiformate

Knowledge akzeptiert die folgenden Dateitypen, jeweils bis zu 25 MB:

• PDF
• Word (.docx)
• PowerPoint (.pptx)
• Excel (.xlsx)
• Markdown, Text und CSV

Ciele liest eine PowerPoint-Datei Folie für Folie und eine Excel-Datei Blatt für Blatt. Es behält den Text und die Zellwerte bei. Bilder, Formeln und Formatierungen werden nicht beibehalten.

Dateien, die Ciele ablehnt

Ciele überprüft vor dem Lesen eines Dokuments nicht nur den Dateinamen, sondern auch den Dateiinhalt. Es lehnt Folgendes ab:

• eine Datei, deren Inhalt nicht mit ihrer Dateierweiterung übereinstimmt, beispielsweise eine HTML-Seite mit dem Namen .pdf
• ein Programm, unabhängig davon, wie die Datei heißt
• eine Office-Datei, die ein Makroprojekt oder ein eingebettetes Objekt enthält
• eine PDF-Datei mit mehr als 2000 Seiten

Speichern Sie das Dokument ohne Makros oder eingebettete Objekte, oder teilen Sie eine lange PDF-Datei auf und laden Sie sie erneut hoch.

Eingefügten Text hinzufügen

Verwenden Sie eine Textquelle für kurze Inhalte, die keine separate Datei erfordern.

1. Fügen Sie eine Textquelle hinzu.
2. Geben Sie einen optionalen Namen für die Quelle ein.
3. Fügen Sie den Text ein.
4. Starten Sie die Ingestion.

Verwenden Sie einen stabilen Source-Namen. Der Name kann in Visitor-Zitaten erscheinen.

Veralteten Inhalt ersetzen

Löschen Sie die alte Source, bevor Sie sich auf einen Ersatz verlassen. Bestätigen Sie anschließend, dass die neue Source Ready ist und korrekte Zitationen liefert.

Durch das Löschen einer Quelle werden deren Dokumente aus dem aktiven Suchindex entfernt.

Remove im Vergleich zu Delete

Eine Datei-Quelle kann für mehr als einen Assistenten antworten. Der Assistant-Editor bietet daher zwei Operationen an.

• Remove from this Assistant löscht einen Link. Die anderen Assistants behalten die Datei.
• Delete entfernt die Source für jeden verknüpften Assistant. Die Bestätigung nennt jeden einzelnen.

Wenn nur dieser Assistant aus der Datei antwortet, löscht der Editor sie direkt.

Wenn Sie eine Source löschen, löscht Ciele auch die Originaldatei aus dem Speicher. Wenn dieser Schritt fehlschlägt, löscht der nächtliche Retention Sweep die Datei später.

Geben Sie dem Visitor die Originaldatei

Aktivieren Sie Direct access in der Library, damit der Assistent die Originaldatei an seine Quellenangabe anhängen kann. Die Einstellung gilt für einen einzelnen Assistant-Link und ist standardmäßig deaktiviert.