Proyectos
Crea un proyecto, elige quién puede verlo y guarda sus archivos e hitos.
Un proyecto contiene Tasks, hitos, archivos, vistas guardadas y un registro de actividad.
Crea un proyecto
- Abre Projects.
- Selecciona New project.
- Escribe un nombre. Ciele te sugiere una clave a partir del nombre. Puedes cambiar la clave.
- Selecciona un estado, un responsable, fechas, un color y, si es necesario, un icono.
- Selecciona la visibilidad.
- Selecciona Create.
La clave debe tener entre dos y cinco letras o dígitos. Debe empezar por una letra. La clave es el prefijo de cada clave de tarea en el proyecto.
Visibilidad
| Visibility | Quién puede ver el proyecto |
|---|---|
| Organization | Todos los miembros de la organización. |
| Private | Los miembros del proyecto, así como los administradores y los propietarios. |
Ciele añade al creador de un proyecto privado como miembro. Para añadir o eliminar miembros, selecciona Share en el encabezado del proyecto. Si eliminas al creador, este ya no podrá ver el proyecto.
La página del proyecto
Las pestañas de la página del proyecto muestran las mismas Tasks en diferentes vistas:
| Pestaña | Uso |
|---|---|
| Overview | Consulta el progreso, las próximas fechas y la actividad reciente. |
| Board | Mueve tareas entre columnas de estado. |
| List | Consulta y modifica las tareas en una lista agrupada. |
| Table | Cambia rápidamente muchos campos en una hoja. |
| Calendar | Consulta las tareas según sus fechas de vencimiento. |
| Timeline | Visualiza las tareas como barras que se extienden desde su fecha de inicio hasta su fecha de vencimiento. |
| Files | Busca todos los archivos del proyecto. |
| Activity | Lee qué ha cambiado en el proyecto, día a día. |
Un proyecto se abre en la vista que utilizaste por última vez en este navegador. La primera vez, se abre en List.
Para obtener más información sobre las vistas, consulta Tasks and views.
Archivos
Abre la pestaña Files para ver todos los archivos del proyecto. Un archivo adjunto a una tarea muestra la clave de esa tarea.
- Para subir un archivo, selecciona Upload o arrastra y suelta los archivos en la vista. El tamaño máximo es de 50 MB.
- Para adjuntar un archivo a una tarea, abre la tarea y selecciona Attach. También puedes arrastrar y soltar archivos en la sección de archivos adjuntos.
- Para previsualizar una imagen o un PDF, selecciona el archivo.
- Para cambiar el nombre de un archivo, descargarlo, copiar su enlace o eliminarlo, abre su menú.
Solo los Editors, los Admins y los Owners pueden subir, renombrar o eliminar archivos. Un Viewer puede leer y descargar archivos.
Cuando eliminas una tarea o un proyecto, Ciele también elimina sus archivos.
Hitos
Un hito tiene un nombre y una fecha. Los hitos se muestran como rombos en la Timeline. Para cambiar los hitos, abre Project settings.
Archivar o eliminar un proyecto
Abre el menú Project.
- Selecciona Archive para ocultar el proyecto y conservar su trabajo. Selecciona Undo en el mensaje para restaurarlo inmediatamente. También puedes restaurar un proyecto archivado más adelante.
- Selecciona Delete para eliminar el proyecto, sus tareas, sus archivos y sus hitos. Ciele muestra el número de Tasks y archivos que elimina. Desliza para confirmar. No podrás deshacer esta acción.