Attività e viste
Crea attività e visualizzale come elenco, bacheca, tabella, calendario o cronologia.
Un'attività ha un titolo, uno stato, una priorità, un assegnatario, delle date, una stima, delle etichette e una descrizione in Markdown.
| Status | Significato |
|---|---|
| Backlog | Non ancora pianificato. |
| To do | Pianificato. |
| In progress | Qualcuno ci sta lavorando adesso. |
| In review | In attesa di verifica. |
| Done | Completato. |
La priorità è Urgent, High, Medium, Low oppure None.
Crea un'attività
- Seleziona New task nella barra degli strumenti.
- Digita un titolo.
- Seleziona Project, status, priority, assignee e, se necessario, la data di scadenza.
- Seleziona Create task.
Puoi anche digitare un titolo nella parte inferiore di un gruppo nell'Elenco o nella Tabella, oppure in una colonna della Bacheca.
Apri un'attività
Seleziona una Task per aprirla in un pannello accanto alla vista. Il pannello mostra i suoi campi, la descrizione, le sottoattività, gli allegati, i commenti e l'attività. Per aprire l'attività in una pagina dedicata, seleziona il pulsante full-page accanto alle azioni dell'attività. Per chiudere il pannello, seleziona il pulsante close oppure premi Esc.
Ciele memorizza la larghezza del pannello in questo browser. Mantiene inoltre i gruppi e le colonne della Board che comprimi.
Un'attività può attendere altre attività. Seleziona le Tasks in Blocked by. La Timeline mostra una freccia da ogni Task bloccante al Task in attesa.
Quando completi una Task, seleziona Undo nel messaggio per ripristinare lo stato precedente della Task. Funziona anche quando completi molte attività contemporaneamente.
Un'attività può ripetersi. Quando completi una Task ricorrente, Ciele crea la copia successiva con nuove date. Se selezioni Undo, Ciele elimina anche quella copia e l'attività si ripete nuovamente. Se qualcuno ha già avviato la copia, Ciele la mantiene.
Per modificare l'ordine delle attività senza usare il trascinamento, seleziona un'attività e premi Alt+Up o Alt+Down. Nell'elenco, puoi anche selezionare Move up o Move down nel menu della Task.
Risolvi un Improvement
Una Task può risolvere un Improvement. Seleziona l'Improvement nel campo Resolves della Task. Per rimuovere il collegamento, seleziona None.
Puoi anche aprire l'Improvement e selezionare Create task. La nuova Task eredita il titolo e il Project dell'Improvement, nonché il link.
Quando tutte le Task che risolvono un Improvement sono completate, Ciele sposta l'Improvement in In review. Quindi una persona lo chiude. L'attività della Task mostra questa modifica.
La barra degli strumenti
Ogni vista ha la stessa barra degli strumenti:
- Search tasks trova le attività per titolo o chiave.
- Filter mostra solo le attività che corrispondono ai tuoi filtri.
- Sort modifica l'ordine. Manual mantiene l'ordine che hai impostato con il trascinamento.
- Group raggruppa le attività per stato, priorità, assegnatario, progetto o data di scadenza.
L'indirizzo della pagina mantiene i tuoi filtri, l'ordinamento e il raggruppamento. Puoi condividere l'indirizzo.
Le viste
| View | Uso |
|---|---|
| List | Visualizza le attività raggruppate. Trascina una riga per modificarne l'ordine o il gruppo. Seleziona le righe per modificare più attività contemporaneamente. |
| Board | Trascina una scheda in un'altra colonna di stato. Usa il menu della colonna per aggiungere una Task, comprimere la colonna o contrassegnare tutte le Task come completate. |
| Table | Modifica ogni campo nella sua cella. Seleziona Columns per mostrare, nascondere o ripristinare le colonne. Trascina il bordo di un'intestazione di colonna per ridimensionarla. |
| Calendar | Visualizza le attività in base alle loro scadenze, per mese o per settimana. Trascina un'attività su un altro giorno. L'attività mantiene la sua durata. Seleziona + su un giorno per creare un'attività per quel giorno. |
| Timeline | Visualizza le attività come barre per settimana o per mese. Trascina una barra per spostarla. Trascina un'estremità di una barra per modificare una data. |
La Timeline mostra solo le attività con una data di scadenza. Considera le altre attività come non programmate.
Ogni azione di trascinamento ha anche una scorciatoia da tastiera. Apri l'attività e modifica il suo stato o le sue date nel pannello.
Viste salvate
In un progetto, puoi salvare i filtri, l'ordinamento, il raggruppamento e il layout correnti come una vista salvata. Seleziona Save view nella barra degli strumenti. La vista salvata viene visualizzata come una scheda per tutti i membri che possono vedere il progetto.
L'autore di una vista salvata e gli amministratori possono rinominarla, aggiornarla o eliminarla.
Archivia o elimina un'attività
Apri il menu Task.
- Seleziona Archive per nascondere la Task e le sue subtask. Seleziona Undo nel messaggio per ripristinarlo immediatamente.
- Seleziona Delete per eliminare la Task, le sue subtask, i suoi commenti e i suoi file. Non puoi annullare questa azione.