Tâches et vues

Créez des tâches et consultez-les sous forme de liste, de tableau Kanban, de tableau, de calendrier ou de chronologie.

Une tâche comporte un titre, un statut, une priorité, un responsable, des dates, une estimation, des étiquettes et une description en Markdown.

Status	Signification
Backlog	Pas encore planifié.
To do	Planifié.
In progress	Quelqu’un y travaille actuellement.
In review	En attente d’une vérification.
Done	Terminé.

La priorité est Urgent, High, Medium, Low ou None.

Créer une tâche

Sélectionnez New task dans la barre d'outils.
Saisissez un titre.
Sélectionnez le Project, le status, la priority, l’assignee et la due date si nécessaire.
Sélectionnez Create task.

Vous pouvez également saisir un titre en bas d'un groupe dans la List ou dans la Table, ou dans une colonne du Board.

Sélectionnez une tâche pour l'ouvrir dans un panneau situé à côté de la vue. Le panneau affiche ses champs, sa description, ses sous-tâches, ses pièces jointes, ses commentaires et son activité. Pour ouvrir la tâche sur sa propre page, sélectionnez le bouton full-page situé à côté des actions de la tâche. Pour fermer le panneau, sélectionnez le bouton Close ou appuyez sur Esc.

Ciele conserve la largeur du panneau dans ce navigateur. Ciele conserve également les groupes et les colonnes du tableau que vous réduisez.

Une tâche peut être en attente d'autres tâches. Sélectionnez les Tasks dans Blocked by. La Chronologie affiche une flèche partant de chaque tâche bloquante vers la tâche qui est en attente.

Lorsque vous terminez une tâche, sélectionnez Undo dans le message pour rétablir le statut précédent de la tâche. Cela fonctionne également lorsque vous terminez plusieurs tâches en même temps.

Une tâche peut se répéter. Lorsque vous terminez une tâche répétitive, Ciele crée la copie suivante avec de nouvelles dates. Si vous sélectionnez Undo, Ciele supprime également cette copie et la tâche se répète à nouveau. Si quelqu’un a déjà commencé la copie, Ciele la conserve.

Pour modifier l’ordre des tâches sans utiliser le glisser-déposer, sélectionnez une tâche et appuyez sur Alt+Up ou Alt+Down. Dans la List, vous pouvez également sélectionner Move up ou Move down dans le menu de la Task.

Résoudre une amélioration

Une Task peut résoudre une Improvement. Sélectionnez l'Improvement dans le champ Resolves de la Task. Pour supprimer le lien, sélectionnez None.

Vous pouvez également ouvrir l’Improvement et sélectionner Create task. La nouvelle tâche hérite du titre et du projet de l’Improvement, ainsi que du lien.

Lorsque toutes les tâches qui résolvent une amélioration sont terminées, Ciele déplace l’amélioration vers In review. Une personne la ferme ensuite. L’activité de la tâche indique ce changement.

La barre d’outils

Chaque vue dispose de la même barre d’outils :

Search tasks recherche les tâches par titre ou par clé.
Filter affiche uniquement les tâches qui correspondent à vos filtres.
Sort modifie l'ordre. Manual conserve l'ordre que vous avez défini par glisser-déposer.
Group regroupe les tâches par statut, priorité, responsable, projet ou date d’échéance.

L’adresse de la page conserve vos filtres, votre tri et votre regroupement. Vous pouvez partager l’adresse.

Les vues

View	Utilisation
List	Consultez les tâches par groupes. Faites glisser une ligne pour modifier son ordre ou son groupe. Sélectionnez des lignes pour modifier plusieurs tâches en même temps.
Board	Faites glisser une carte vers une autre colonne de statut. Utilisez le menu de la colonne pour ajouter une tâche, réduire la colonne ou marquer toutes les tâches comme terminées.
Table	Modifiez chaque champ dans sa cellule. Sélectionnez Columns pour afficher, masquer ou réinitialiser les colonnes. Faites glisser le bord d'un en-tête de colonne pour le redimensionner.
Calendar	Affichez les tâches à leurs dates d’échéance, par mois ou par semaine. Faites glisser une tâche vers un autre jour. La tâche conserve sa durée. Sélectionnez + sur un jour pour créer une tâche pour ce jour.
Timeline	Affichez les tâches sous forme de barres, par semaine ou par mois. Faites glisser une barre pour la déplacer. Faites glisser une extrémité d’une barre pour modifier une date.

La Chronologie affiche uniquement les tâches ayant une date d'échéance. Il considère les autres tâches comme non planifiées.

Chaque action de glissement dispose également d’un raccourci clavier. Ouvrez la tâche et modifiez son statut ou ses dates dans le panneau.

Vues enregistrées

Sur un projet, vous pouvez enregistrer les filtres, le tri, le regroupement et la disposition actuels en tant que vue enregistrée. Sélectionnez Save view dans la barre d’outils. La vue enregistrée s'affiche sous la forme d'un onglet pour tous les membres qui peuvent voir le projet.

Le créateur d’une vue enregistrée et les Admins peuvent la renommer, la mettre à jour ou la supprimer.

Archiver ou supprimer une tâche

Ouvrez le menu Task.

Sélectionnez Archive pour masquer la tâche et ses sous-tâches. Sélectionnez Undo dans le message pour le restaurer immédiatement.
Sélectionnez Delete pour supprimer la tâche, ses sous-tâches, ses commentaires et ses fichiers. Vous ne pouvez pas annuler cette action.