Bibliothèque
Gérez les sources de l'organisation et choisissez les assistants qui répondent à partir de chacune d'entre elles.
Library est la vue de la Connaissance de l'Organisation. Elle répertorie toutes les sources détenues par l'organisation, pour l'ensemble des assistants. Ouvrez-la depuis la navigation principale.
Un Assistant effectue une recherche dans une Source uniquement lorsqu'un lien relie les deux. La Bibliothèque est l'endroit où vous créez et modifiez ces liens.
Onglets
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Sites Web | Sources de sites Web et de pages. |
| Fichiers | Fichiers importés et texte collé. |
| Applications | Contenu synchronisé à partir d'applications externes connectées. |
| FAQs | Paires de questions et de réponses sélectionnées. |
Chaque onglet affiche un point d'état. Le point indique le pire état de l'onglet. Une erreur a priorité sur le traitement, et le traitement a priorité sur le statut prêt.
Trouver une source
Utilisez le champ de recherche pour trouver le nom de la source. Utilisez les filtres pour restreindre la liste en fonction du statut ou de l'assistant associé. Chaque filtre est stocké dans l'adresse de la page, ce qui vous permet de partager la vue filtrée.
Assistants associés
La colonne Linked assistants répertorie tous les Assistants qui répondent depuis la Source.
- Ouvrez le menu de la ligne Source.
- Sélectionnez Manage assistants.
- Sélectionnez ou désélectionnez chaque Assistant.
- Enregistrez la sélection.
La sélection enregistrée remplace l'ensemble de liens précédent. Un Assistant que vous désélectionnez cesse de rechercher dans la Source. La Source et ses Concepts restent dans l'Organisation.
Accès direct
Direct access s'applique aux Sources de type fichier. Lorsqu'il est activé pour un lien, l'Assistant peut remettre au Visiteur le fichier original avec la citation. Lorsqu'elle est désactivée, l'Assistant cite le fichier mais ne le transmet pas.
L'accès direct est une propriété d'un lien. Définissez-la par Assistant, et non par Source. La valeur par défaut est off.
Ajouter une source depuis la bibliothèque
- Sélectionnez l'onglet requis.
- Sélectionnez l'action « Ajouter » pour ce type de source.
- Saisissez le contenu de la source ou sélectionnez le fichier.
- Sélectionnez les Assistants à associer.
- Démarrez l'ingestion.
Une Source ajoutée ici doit être liée à au moins un Assistant. Rien n'effectue de recherche dans une Source non liée.
Supprimer par opposition à effacer
La Library et l'Assistant editor proposent deux opérations distinctes.
| Opération | Effet |
|---|---|
| Supprimer de cet Assistant | Supprime un lien. Les autres Assistants conservent la Source. |
| Supprimer | Supprime la Source et ses Concepts pour chaque Assistant lié. |
Lorsqu'une Source est liée à plusieurs Assistants, l'éditeur d'Assistant propose d'abord la suppression. La confirmation de suppression indique chaque Assistant qui perd la connaissance.
Lorsqu'un seul Assistant est lié, l'éditeur supprime directement la Source.
Connaissances partagées dans l'éditeur d'Assistant
La section Assistant Knowledge répertorie les Sources ajoutées au sein de cet Assistant. Un panneau Shared knowledge situé en dessous répertorie les sources de l'organisation liées depuis la bibliothèque.
Ensemble, ces deux listes constituent l'ensemble du périmètre de recherche de l'Assistant. Utilisez Open in Library pour modifier un lien ou son accès direct.